Introduzione all'uso di ‘ Gestione Aziendale Stalla ’.
Questo
sistema si prefigge di aiutare l'allevatore nella gestione della mandria sia
nelle più comuni operazioni giornaliere, che al momento del controllo funzionale,
senza tralasciare le valutazioni di aspetti
statistico-economici oggi quanto
Un breve cenno merita la struttura della base dati, che si appoggia ad un data-base
relazionale di tipo professionale in grado di gestire milioni di record con la
certezza di mantenere un archivio perfettamente congruente. Ciò e' indispensabile per una corretta gestione dei dati, per
un'accurata elaborazione di tipo reportistica o statistica
e per la precisa gestione dei dati registrati dai rispettivi libri genealogici
esterni all'azienda.
Fra i motivi principali che hanno indotto alla realizzazione di un sistema di
gestione aziendale di questo tipo vi sono i seguenti:
1. l'assenza di un prodotto analogo.
2. possibilità di condividere in tempo reale le
informazioni gestite.
3. attuare il concetto di multi utenza.
4. svincolare l'utente da problematiche inerenti
al sistema operativo e di conseguenza ad installazioni, configurazioni, virus,
etc.
Altro punto che e' bene precisare prima di proseguire, che potrebbe generare disorientamento rispetto ad altre soluzioni di gestione aziendale, e' proprio quello relativo alla congruenza dei dati gestiti, che impone all'utente di completare obbligatoriamente le informazioni fra loro relazionate: ad esempio non sarà possibile vedere e di conseguenza selezionare un soggetto a cui assegnare il parto se prima non sarà stata inserita una fecondazione e la relativa diagnosi positiva. Sempre seguendo questa logica non vedrò, fra i soggetti a cui assegnare la diagnosi, i soggetti senza fecondazione o con diagnosi negativa, e così via.
Il sistema prevede inoltre, nel caso di una
installazione a livello aziendale, la gestione di dispositivi di
rilevamento dei calori.
Il soggetto viene munito di collare che a intervalli,
stabiliti dall'utente, viene interrogato da stazioni fisse che a loro volta
comunicano con il data-base. La segnalazione del calore oltre ad esser
visualizzata in forma tabelle con relativi grafici viene
segnalata tramite l’invio di SMS in cui viene riportato all'identificativo del soggetto e l'ora di
inizio del calore. Questo e' fondamentale ai fini di
un tempestivo intervento che si traduce in un'alta percentuale di inseminazioni
andate a buon fine!
Di seguito una breve
descrizione delle singole funzionalità presenti nel menu ad 'albero':
USL
Database
La sezione database è visibile solo all’amministratore.
·
Azienda
o Indirizzi
Contiene i
menu Azienda e USL
§
Azienda
Permette di inserire tutti i dati relativi alle aziende gestite, compresi i numeri di cellulare per l'invio degli SMS per la segnalazione dei calori: i numeri possono essere multipli (es. allevatore + veterinario o fecondatore laico).
·
Utenti
Contiene
i menu Aggiungi Utenti, Lista Utenti e Permessi
o Aggiungi Utenti
Consente l'inserimento, la modifica e la cancellazione degli
utenti abilitati all'uso del data base.
o Lista
Utenti
Visualizza gli utenti inseriti ed i loro permessi
o Permessi
Consente di assegnare ad ogni utente le aziende gestibili nonché i relativi permessi di lettura e scrittura.
·
Archivi
di supporto
o Consente l'inserimento la modifica e cancellazione di archivi di supporto.
Azienda
La sezione Azienda
è visibile a tutti e contiene i menu Mandria
e Caseifici
|
|
Mandria |
|
|
Gestione Dati |
|
|
Report |
Mandria
Permette la gestione
Aziendale della Mandria ( inserimento, modifica, cancellazione e report ).
o Gestione Dati
§
Soggetto
Permette l'inserimento di soggetti acquistati (o
acquisti), con l'eventuale inserimento del mod. 4. La matricola assegnata al
soggetto deve essere comunque presente nell'elenco
marche. Tutte le marche utilizzate vanno quindi precedentemente
inserite ne''apposita sezione.
§
Parto
I soggetti a cui assegnare il parto sono disponibili nel menù a
condizione che vi sia stata una fecondazione a cui e'
seguita una diagnosi con esito positivo. E' l'unica sezione, ove non sia
possibile fare un inserimento multiplo di eventi.
§
Diagnosi
E' preferibile inserire , o in ogni caso
verificare, le diagnosi prima delle fecondazioni. Questo perchè nel caso di
'ritorni' non sarà possibile inserire un'altra
fecondazione se prima non è stato segnalato al sistema che il soggetto e' 'vuoto'
tramite una diagnosi negativa. I soggetti a cui e'
possibile inserire una diagnosi sono tutti quelli fecondati e che eventualmente
hanno avuto già una diagnosi con esito 'R' (rivedibile)
§
Fecondazione
Prima di inserire le fecondazioni e'
necessario creare l'archivio tori aziendale. Utilizzando la gestione tori e' possibile trasferire le matricole dei tori usati in
azienda dall'archivio generale a quello aziendale.
L'archivio generale viene gestito dall'amministratore
del sistema a cui vanno inoltrate eventuali richieste di matricole mancanti.
Una volta creato l'archivio e' possibile inserire le
inseminazioni: i soggetti fecondabili, sono esclusivamente quelli presenti nel
menù a tendina ( che poi corrispondono all’elenco stampabile). Sono quindi
riportati tutti i soggetti che hanno superato i 15 mesi di età
e che non hanno avuto fecondazioni. In questo ultimo
caso fanno eccezione i soggetti che successivamente alla fecondazione hanno
avuto un parto a una diagnosi negativa. Questo significa che un soggetto
fecondato, a meno che non venga annullata la
fecondazione, non comparirà più in elenco se successivamente a tale
fecondazione non è stata inserita una diagnosi negativa o un parto.
§
Aborto
Consente la gestione degli abori .
§
Asciutta
Consente di inserire i soggetti 'asciugati' .
§
Uscita
Vengono inseriti i soggetti usciti
dall'azienda che siano da vita o da macello. L'inserimento
degli estremi del mod. 4 e' obbligatoria e consente la successiva
gestione del registro stalla così come previsto dai regolamenti di polizia
veterinaria.
o Import Dati
o Apa
§
Foto Soggetto
Consente l’import da file jpg
della foto del soggetto.
§
Qualità - Urea
Consente l’import da file (qualita_urea.txt) così come inviato
dall'associazione allevatori dei dati di qualità e dell’urea ricevuti dai
laboratori.
§
Produzione Latte
Consente l’import da file (cfproduz.txt) così come inviato
dall'associazione allevatori le produzioni del controllo funzionale.
Naturalmente se il controllore e' munito di Personal
Computer può rilasciare tale file
direttamente al momento del controllo.
§
Analisi Latte
Consente l’import da file (cfanalis.txt) così come inviato
dall'associazione allevatori le analisi del controllo funzionale.
§
Cancella Controlli
Permette di cancellare le produzioni e analisi di un singolo
controllo nel caso si siano riscontrati errori nei dati importati.
o Aia
§
Elaborato
Consente l’import da file (pst.txt)
così come inviato dall'aia.
o Ana
§
Indici Genetici
Consente l'import di indici genetici
aggiornati dei singoli soggetti dai file forniti dalle nazionali di razza.
§
Valutazioni Morfologiche
Consente l'import delle valutazioni morfologiche delle vacche
dal file fornito dalle nazionali di razza.
§
Laici
Permette l'inserimento dei dati relativi ai
fecondatori laici operanti in azienda.
§
Marche
Le marche utilizzate in azienda, (comprese quelle dei soggetti
acquistati o acquisiti) vanno inserite in questa sezione: è sufficiente inserire il primo numero della serie e poi specificare il
numero di marche. Anche nel caso di smarrimento lo scarico
marca va gestito qui: è previsto anche lo spazio per la registrazione
degli estremi della denuncia di smarrimento.
§
Tori
I tori utilizzati vanno precedentemente
selezionati da un archivio generale e trasferiti nell'archivio aziendale,
visibile esclusivamente dalla rispettiva azienda. E' previsto qui l'inserimento
manuale della matricola e nome del toro.
§
Donatrici
Anche le donatrici, nel caso di ET, vanno
trattate alla stregua dei tori: in una fecondazione da effettuare non avrò
disponibilità della donatrice fino a quando non sarà stata inserita in archivio.
§
Acquirenti
o Venditori
Consente l’inserimento, cancellazione e modifica degli acquirenti o
venditori necessari per la gestione del registro stalla.
o Report
§
Situazione Aziendale
Crea un elenco completo che può essere utilizzato in vari contesti: dalla visita in azienda di uno zootecnico,
veterinario o genetista. L'elenco comprende infatti
tutti i soggetti con tutti i dati relativi alla situazione produttiva e
riproduttiva, nonché indici genetici (soggetti e genitori), valutazioni
morfologiche, genealogie, date di nascita
o Produttivi
§
Cellule Somatiche
Produce un report
ordinando i soggetti in base al tasso di 'inquinamento' in termini di cellule
somatiche del latte. Tiene conto quindi oltre che delle cellule somatiche anche
della produzione di latte. Riporta anche la media di cellule della massa
escludendo di volta in volta i soggetti con maggior
conta leucocitaria.
§ Grafici
Sottomenu contenente gli strumenti per la visualizzazione di grafici Produttivi
· Lattazioni
o Visualizza il grafico dell’andamento delle produzioni latte del soggetto selezionato.
· Linear Score
o Visualizza il grafico dell’andamento Kg Latte - Linear Score del soggetto specificato e della relativa data del parto selezionata.
o Riproduttivi
§
Parti Previsti
Elenca in un elenco stampabile i soggetti
prossimi al parto: fecondazione + diagnosi positiva nel range
di date selezionato dall'utente.
§
Fecondazioni da
Effettuare
Sono riportati tutti i soggetti che hanno superato i 15 mesi
di età e che non hanno avuto fecondazioni. In questo ultimo
caso fanno eccezione i soggetti che successivamente alla fecondazione hanno
avuto un parto a una diagnosi negativa. Questo significa che un soggetto
fecondato, a meno che non venga annullata la
fecondazione, non comparirà più in elenco se successivamente a tale
fecondazione non è stata inserita una diagnosi negativa o un parto.
§
Visite Ginecologiche
Sono elencati tutti i soggetti che hanno superato i 15 mesi di
età e non sono ancora stati fecondati e tutte le vacche che non sono ancora
state fecondate.
§
Diagnosi di Gravidanza
Sono elencati i soggetti fecondati e che
eventualmente hanno avuto già una diagnosi con esito 'R' (rivedibile). I giorni
dalla fecondazione sono selezionati dall'utente.
§
Vacche da Asciugare
Vengono elencate le vacche con
fecondazione e successiva diagnosi positiva prossime ai 210 gg
di gravidanza.
o Attivita'
§
Import attivometri
Tramite un file testo precedentemente
realizzato e ' possibile importare le associazioni matricole soggetto id attivometro.
§
Mobilità
Visualizza il grafico dell'andamento attività del singolo soggetto
§
Lista Soggetti con Attivometro
Elenca i soggetti muniti di attivometro riportando la data e l'ora dell'ultima
interrogazione.
§
Lista Soggetti con Alta Mobilità
Riporta i soggetti che nelle ultime 24 ore hanno segnalato un
calore: tramite un'icona presente a fine riga soggetto e'
possibile richiamare il grafico dettagliato della mobilità. L'elenco coincide
con i soggetti segnalati tramite SMS.
o Sanitari
§
Registro Stalla
Tramite questo menù è possibile stampare il registro stalla
completo di tutti i movimenti di carico e scarico dei soggetti così come
previsto dalla legge in materia di sanità animale.
o Gestionali
§
Punti Critici
Strumento
che evidenzia i mancati redditi più consistenti nella gestione della stalla.
§ Andamento Nuove Infezioni
Strumento che evidenzia con un grafico eventuali nuove infezioni, quantificando il numero dei soggetti che rientrano nei parametri da quelli che sono fuori.
o Soggetti
§
Scheda Genealogica
Strumento
che visualizza la scheda genealogica del soggetto.
§ Cartolina Soggetto
Strumento che visualizza la cartolina del soggetto.
o Export Dati
o APA
§
Eventi
Consente l’estrazione dei Movimenti, Soggetti, Parti, Vitelli,
Diagnosi, Fecondazione e Asciutta.
o Caseifici
§
Qualità
Vengono riportate le analisi effettuate
dai caseifici o campioni di verifica effettuati dall'allevatore sulla massa del
latte conferito.
§
Urea
Visualizza gli esiti delle analisi urea
sul latte.
§
Controllo Mungitrici
Visualizza i verbali rilasciati dal servizio controllo impianti di
mungitura dell'associazione allevatori.
§
Vasche Refrigeranti
Visualizza i risultati del monitoraggi
effettuato saltuariamente sull'impianto di conservazione del latte.
o Costi
§ Licenza Gestione Aziendale
Si permette all’utente la verifica dei costi giornalieri per la licenza d’uso.
o Documenti
o Gestione Richieste
§
Richieste
Permette agli utenti di effettuare richieste,
suggerimenti o segnalazione di errori. Tutti gli utenti possono vedere l'archivio richieste e quando eventualmente sono state
evase. L'utente può cancellare o modificare la propria richiesta solamente
prima che l'amministratore la prenda in carico. E'
bene prima di effettuare una richiesta verificare che
un altro utente abbia già fatto la medesima segnalazione. L'amministratore
oltre a 'smarcare' la richiesta nel caso venga evasa
può aggiungere una nota giustificativa.
o Aiuto
§
Gestione Aziendale
Questo documento.
o Tecnici
Contiene documentazione rivolta agli allevatori, tecnici
controllori ecc..
o Copyright